Электронные трудовые книжки: зачем нужны, как сделать и чем мы рискуем

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. Содержание сведений в ней будет аналогично тем, что содержит привычный бумажный вариант. В чем преимущество Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда России по Тульской области Олег Бурденков заверяет: у электронных трудовых книжек много достоинств. Они откроют сотрудникам удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности и позволят минимизировать ошибочные, неточные и недостоверные сведения. Также электронная трудовая книжка упростит использование сведений для получения государственных услуг, позволит устраиваться на работе дистанционно и обеспечит высокий уровень безопасности и сохранности данных. Чем мы рискуем? С 2020 года электронные трудовые книжки будут формироваться абсолютно у всех работающих граждан. Но каждому из этих людей в течение года предстоит сделать выбор: сохранять ли ведение бумажной трудовой книжки или полностью перейти на электронный вариант. Здесь стоит учитывать тот факт, что в электронной трудовой будут отображаться сведения, начиная с 2020 года. Информация о предыдущей работе будет отражена только в бумажном варианте. Если предпочтете сохранить бумажную версию, то работодатель будет обязан вести трудовую в двух вариантах: и на бумаге, и в электронном виде. Те, кто выберет вариант формирования сведений в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При этом ответственность за ее хранение будет полностью переложена на работника. Бумажная трудовая останется важным документом, поскольку в ней будут храниться уникальные сведения о трудоустройстве в период до 2020 года. Её нужно будет предъявлять при последующих трудоустройствах и при обращении за пенсией. Важно: даже при переходе на формирование только электронной трудовой, бумажный ее вариант нужно хранить до момента выхода на пенсию. Когда и где подать заявление? Заявление подается на настоящем месте работы. Сделать это можно в течение всего 2020 года, как в январе, так и в июле или декабре. А если я не напишу заявление? Всех работающих сотрудников работодатели обязаны известить об изменениях не позднее 30 июня 2020 года. Но если по каким-то причинам у вас не будет возможности подать заявление (например, вы будете находиться в декретном отпуске, работаете дистанционно и т. д.), то свой выбор вы сможете сделать позднее. Что делать, если передумал? Те, кто выберет вариант формирования трудовой деятельности на бумаге, в дальнейшем может в любой момент изменить решение и перейти полностью на цифру. Но если вы однажды уже выбрали электронный носитель, вернуться к формированию бумажной трудовой книжки будет уже невозможно. Кто будет собирать информацию? Сбор сведений о трудовой деятельности будет осуществлять Пенсионный фонд Р. Ф. Предоставлять их обязаны работодатели. В 2020 году график предоставления будет облегченный: информацию обо всех кадровых изменениях необходимо будет передать в ПФР до 15 числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло. В 2021 году требования к работодателям станут жестче. Сведения о приеме и об увольнении нужно будет предоставлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а информацию о кадровых перемещениях — один раз в месяц до 15 числа месяца, следующего за кадровым перемещением. Где можно будет посмотреть электронную трудовую? Есть несколько способов: В личном кабинете на сайтах pfrf.ru, gosuslugi.ru и в мобильных приложениях; У последнего работодателя; В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ. БУКВА ЗАКОНА Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».